Регистрация представительства иностранной компании в Киргизской Республике

Представительство является одной из форм регистрации обособленных подразделений иностранной компании на территории Киргизской Республики. 

Представительство создается исключительно для представления и защиты интересов иностранной компании и не является самостоятельным юридическим лицом. 

Государственный контроль за регистрацией представительств и прекращением их деятельности осуществляется Министерством юстиции Киргизской Республики и его подразделениями. 

Законодательство Киргизской Республики также предусматривает ряд ограничений в отношении представительств. Так, период существования представительства ограничен периодом существования головной компании. Также представительство не может получить лицензию на осуществление определенных видов деятельности или предоставление определенных видов услуг.

Дополнительные расходы

• Нотариальное удостоверение документов и копий: в зависимости от количества и объема документов.
•  Услуги переводчика: в зависимости от количества, объема и вида документов.

ВАЖНО: иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо об апостилировании (если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями, участником которых является Киргизская Республика) и с нотариально заверенным переводом на киргизский либо на русский язык.

Пакет документов, необходимых для регистрации представительства иностранной компании в Киргизской Республике:

• Нотариально заверенные и легализованные/апостилированные копии учредительных документов иностранной компании;
• Нотариально заверенная и легализованная/апостилированная выписка из государственного реестра или иной документ, удостоверяющий, что иностранная компания является действующим юридическим лицом по законодательству страны регистрации (выписка или иной документ должны быть выданы не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи документов);
• Решение уполномоченного органа иностранной компании о создании представительства на территории Киргизской Республики;
• Утвержденное положение об иностранном представительстве в двух экземплярах;
• Доверенность о наделении руководителя представительства полномочиями;
• Заявление в утвержденной форме;
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Алгоритм работы с банковскими счетами представительств

При осуществлении представительством компании деятельности на территории Киргизской Республики важно избежать возникновения налоговой базы. Для этого, представительство в Киргизии должно осуществлять расчеты исключительно от имени и по поручению головного компании.

Для минимизации рисков мы рекомендуем Вам предпринять следующие шаги:

• Исключить случаи возникновения у представительства собственных доходов и расходов.

• Включить в каждый договор, расчеты по которому предполагается осуществлять с использованием счетов представительства, оговорки об использовании счетов по поручению и в интересах головной компании.

• Обеспечить оформление согласований и поручений на совершение представительством юридических действий либо финансовых/банковских операций от имени головной компании в строгом соответствии с положением о представительстве и другими корпоративными документами.

• Обеспечить подачу представительством налоговой отчетности в строгом соответствии с требованиями законодательства Киргизской Республики (даже в случае подачи «нулевой отчетности»).

Со своей стороны, наша компания готова оказать содействие в подготовке и оформлении документов.

Обращаем Ваше внимание: приведенные выше шаги являются рекомендациями и не гарантируют отсутствие налоговых последствий.

Сроки регистрации представительства

Срок регистрации представительства иностранной компании составляет около 10 рабочих дней с даты представления физических (бумажных) оригиналов всех необходимых документов. Срок открытия банковского счета составляет 3-5 рабочих дней с даты представления в банк всех необходимых документов. Обращаем внимание: процедуру открытия банковского счета можно начать только после регистрации представительства.